Notre client est le chef de file nord-américain de la distribution de peintures automobile et industrielle. Il est présent dans toutes les provinces canadiennes, aux États-Unis et au Royaume Uni. À son siège social de Boucherville, l'équipe paie, composée de 4 employés, gère la paie de quelques 1400 employés basés au Canada dont une partie est syndiquée. L'outil paie utilisé est Workday.

Avantages offerts :

• Salaire 70 000 $ à 80 000 $
• Bonus de performance annuel
• Assurances collectives (soins médicaux, dentaires, vie et invalidité)
• Régime de retraite avec participation de l’employeur
• Télétravail en mode hybride (3 jours/semaine télétravail)
• Un programme de vacances pouvant être prises en avance, dès vos premières semaines de travail
• Modalités d’aménagement du temps de travail
• Programme d’aide aux employés

Principales responsabilités :

• Travailler en collaboration avec la gestionnaire de la paie et l’équipe afin d’assurer les opérations de la paie pour des entités à travers le Canada.
• Assurer le traitement de la paie confidentielle
• Assurer l’intérim des rôles à la paie durant les vacances
• Prendre en charge les demandes d’analyse qui nécessitent un positionnement à l’égard des règles de traitement, selon le groupe de paie, les politiques et procédures de l’entreprise et en conformité avec la législation provinciale (Canada)
• Participer activement aux intégrations de nouvelles entités – Acquisitions et Fusions
• Revoir et mettre en place des procédures tant au secteur de la paie qu’avec les secteurs RH, Avantages Sociaux. les clients et partenaires
• Assurer le maintien des contrôles de paie, produire des rapports d’analyse au besoin, maintenir la conformité dans l’application des règles
• Participer aux audits
• Traitement de certaines interfaces et mises à niveau au besoin
• Participer activement aux mises à niveau de système, effectuer les tests, tester les demandes de changement, documenter et approuver
• Participer à la préparation/analyse des écarts en prévision du traitement de fin d’année et de la production de tous les feuillets.
• Mettre en place des processus de suivis et de traitement sur les recouvrements pour les contributions des employés lors d’absence.
• Assurer l’application et le maintien des procédures de validation des relevés de temps et absence dans Workday.
• Participer aux processus de validation, renouvellement des banques de temps (syndiqués, et non syndiqués, Comité paritaire).

• DEC en administration ou en comptabilité ou l'équivalent
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Expérience avec le système de gestion du capital humain (HCM) Workday, ou tout autre système similaire
• Titre de Spécialiste en conformité de la paie de l’ACP (un atout) 
• Excellentes connaissances des règles reliées à la paie 
• Connaissance des processus liés à la gestion du temps et des absences
• Maitrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement, Excel.
• Bilinguisme parlé et écrit (français/anglais)
• Fait preuve d’un bon jugement
• Grande débrouillardise
• Grande habileté à gérer les priorités
• Bon esprit d’équipe
• Capacité d’exercer ses responsabilités avec un minimum d’encadrement