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Paie Partenaire

ANALYSTE ADJOINT.E SECTEUR DE LA PAIE

  • contrat : permanent
  • 100% Télétravail
  • Boucherville

Description de l'entreprise


Notre client est le chef de file nord-américain de la distribution de peintures automobile et industrielle. Il est présent dans toutes les provinces canadiennes, aux États-Unis et au Royaume Uni. À son siège social de Boucherville, l'équipe paie, composée de 4 employés, gère la paie de quelques 1400 employés basés au Canada dont une partie est syndiquée. L'outil paie utilisé est Workday.

Description de l'emploi


Avantages offerts :

  • Salaire 70 000 $ à 80 000 $
  • Bonus de performance annuel
  • Assurances collectives (soins médicaux, dentaires, vie et invalidité)
  • Régime de retraite avec participation de l’employeur
  • Télétravail en mode hybride (3 jours/semaine télétravail)
  • Un programme de vacances pouvant être prises en avance, dès vos premières semaines de travail
  • Modalités d’aménagement du temps de travail
  • Programme d’aide aux employés


Principales responsabilités :

  • Travailler en collaboration avec la gestionnaire de la paie et l’équipe afin d’assurer les opérations de la paie pour des entités à travers le Canada.
  • Assurer le traitement de la paie confidentielle
  • Assurer l’intérim des rôles à la paie durant les vacances
  • Prendre en charge les demandes d’analyse qui nécessitent un positionnement à l’égard des règles de traitement, selon le groupe de paie, les politiques et procédures de l’entreprise et en conformité avec la législation provinciale (Canada)
  • Participer activement aux intégrations de nouvelles entités – Acquisitions et Fusions
  • Revoir et mettre en place des procédures tant au secteur de la paie qu’avec les secteurs RH, Avantages Sociaux. les clients et partenaires
  • Assurer le maintien des contrôles de paie, produire des rapports d’analyse au besoin, maintenir la conformité dans l’application des règles
  • Participer aux audits
  • Traitement de certaines interfaces et mises à niveau au besoin
  • Participer activement aux mises à niveau de système, effectuer les tests, tester les demandes de changement, documenter et approuver
  • Participer à la préparation/analyse des écarts en prévision du traitement de fin d’année et de la production de tous les feuillets.
  • Mettre en place des processus de suivis et de traitement sur les recouvrements pour les contributions des employés lors d’absence.
  • Assurer l’application et le maintien des procédures de validation des relevés de temps et absence dans Workday.
  • Participer aux processus de validation, renouvellement des banques de temps (syndiqués, et non syndiqués, Comité paritaire).


Profil recherché


  • DEC en administration ou en comptabilité ou l'équivalent
  • Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience avec le système de gestion du capital humain (HCM) Workday, ou tout autre système similaire
  • Titre de Spécialiste en conformité de la paie de l’ACP (un atout) 
  • Excellentes connaissances des règles reliées à la paie 
  • Connaissance des processus liés à la gestion du temps et des absences
  • Maitrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement, Excel.
  • Bilinguisme parlé et écrit (français/anglais)
  • Fait preuve d’un bon jugement
  • Grande débrouillardise
  • Grande habileté à gérer les priorités
  • Bon esprit d’équipe
  • Capacité d’exercer ses responsabilités avec un minimum d’encadrement 


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