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Paie Partenaire

SPÉCIALISTE DE LA PAIE ET ASSISTANT.E AUX RESSOURCES HUMAINES

  • contrat : permanent
  • 100% Télétravail
  • Laval Ouest

Description de l'entreprise


Notre client est un fournisseur mondial de solutions pour l’emballage des liquides alimentaires. L'entreprise située dans Laval Ouest est à la recherche d'un.e Spécialiste de la paie, avantages sociaux et assistante aux ressources humaines qui sera responsable de créer et maintenir à jour les dossiers relatifs à la paie des employés canadiens (et éventuellement des employés américains). Cette personne effectuera le traitement complet de la paie en conformité aux politiques de l’entreprise, de la convention collective et des normes législatives. La solution paie utilisée est ADP WorkforceNow.

Description de l'emploi


Avantages offerts :

  • Salaire entre 70 000$ et 85 000 $ selon l'expérience
  • Bonus annuel de performance
  • Télétravail de 3 à 4 jours par semaine
  • Avantages sociaux


Principales responsabilités :

  • Agir comme personne ressource auprès des employés et de l’administration pour les sujets liés à la paie;
  • Assister la Directrice des ressources humaines dans la gestion quotidienne des ressources humaines;
  • Responsable de la création et du maintien des dossiers des employés;
  • Analyser et valider les feuilles de temps en conformité avec la convention collective et les règles de l’entreprise;
  • Préparer la paie des employés syndiques (37 employés) et non syndiqués (215 employés);
  • Concilier le registre de paie et des dépenses, assurer le suivi des rapports de dépenses et effectuer les remboursements;
  • Assurer le suivi administratif des avantages sociaux dans la paie;
  • Analyser et balancer les provisions de vacances et des heures de récupération;
  • Procéder à la vérification de la facturation des assurances groupe, régimes de retraite et cotisations syndicales, remises pour avantages sociaux
  • Tenir à jour et optimiser le calendrier des activités annuelles du traitement de la paie;
  • Faire la gestion complète du système de gestion de temps et absences;
  • Produire et transmettre les relevés d’emploi, T4, T4A, R1, et autres relevés fiscaux ainsi que les rapports de fin d’année;
  • Produire les rapports de paie pour la comptabilité;
  • Faire le suivi des remises gouvernementales, pensions alimentaires et saisies de salaire;
  • Produire la déclaration de l’employeur sur le portail de la CNESST et effectuer le suivi des paiements des indemnités;
  • Faire le suivi des dossiers d’invalidité incluant les notes de débits;
  • Création des dossiers d’employés dans les divers systèmes;
  • Effectuer les remises syndicales;
  • Rencontrer les nouveaux employés pour présenter les avantages sociaux et les former sur les feuilles de temps.


Profil recherché


Profil recherché :

  • 5 ans d’expérience dans le domaine de la paie
  • Diplôme d’études collégiale ou combinaison formation/expérience pertinente
  • Certification en conformité de la paie de l’Association Canadienne de la paie (un atout)
  • Avoir travaillé avec ADP WorkforceNow (un atout)
  • Maîtrise de l’anglais et du français oral et écrit
  • Excellente maîtrise des différents outils informatiques dont Excel et Word


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