Quels types de mesures flexibles de travail offrez-vous à vos employé(e)s ? 

• Horaires flexibles
• Travail de la maison
• Vacances (4 semaines ou + à l’embauche)
• Style de gestion non basé sur la présence au bureau

Avez-vous une politique claire et définie (mesures flexibles offertes détaillées par écrit et communiquées aux employés·es) ? Si oui, depuis quand ?

La politique sur la flexibilité au travail a été rédigée suite à une concertation d’équipe sur le sujet, notamment dans le cadre de notre propre revue de programme Santé mieux-être au travail. Dans un sondage mené auprès des employés, la flexibilité au travail est ressortie comme une des thématiques sur laquelle ils ont exprimé un besoin à combler. Suite à cela, la politique a ensuite été intégrée au Guide de l’employé depuis avril 2021.

Quelle équipe (ou personne) est en charge de la définition et la bonne gestion des mesures flexibles de travail ?

C’est la direction générale qui est en charge de la bonne gestion des mesures flexibles, avec concertation et appui du responsable du comité santé bien-être. Pour ce qui est de la définition des besoins, toute l’équipe a pu participer à la discussion sur notre définition de la flexibilité, et donner son avis de façon collective et constructive.

Photo d’un membre de l’équipe pendant une course à l’automne (dans le cadre des 30 min quotidiennes offertes aux employés pour l’activité physique

Pourquoi avez-vous décidé d’instaurer ce type de pratiques dans votre entreprise et quels sont les bénéfices observés jusqu’à maintenant ?

Les mesures de flexibilité existaient de manière informelle et il nous est apparu très important de les formaliser en impliquant l’ensemble des membres de l’équipe. Les rendre officielles permet aussi de respecter le sentiment d’équité dans l’organisation. L’implication des employées dans le choix des mesures est une condition essentielle à la réussite du projet de mieux être au travail.

Par exemple, l’horaire agile et la flexibilité d’horaire permettent à tous de se sentir à l’aise de prendre du temps durant les heures normales de bureau pour répondre à des besoins personnels (rendez-vous personnel, conciliation vie familiale etc). Considérant également qu’un nombre important d’employées ont des familles à l’extérieur du Québec, il est apparu essentiel de trouver des moyens flexibles pour permettre le télétravail à partir d’un autre pays. Cette possibilité de mobilité est très appréciée notamment suite à la période de pandémie que nous avons traversée.

Aussi, pour répondre aux besoins manifestés par les membres de l’équipe, chacun dispose de 30 à 60 minutes par jour de son temps de travail pour effectuer une activité physique de son choix.

Quels sont les avantages pour les employés·es et gestionnaires qui bénéficient des mesures flexibles de travail ?

Ces mesures s’appliquent à tous, employés et gestionnaire. Elles leur permettent d’être à l’écoute de leurs propres besoins pour offrir une saine performance au travail.

Au Groupe entreprises en santé, nous considérons que la saine performance organisationnelle est une performance de l’entreprise qui est favorisée lorsqu’elle s’appuie sur la santé globale et le mieux-être du personnel et qu’elle est réalisée dans une perspective de développement durable.

Ces mesures permettent d’instaurer un climat d’autonomie, de responsabilité partagée, mais aussi de confiance, de la direction envers les employé.es et vice versa. Cette marque de confiance développe auprès des employé.es le sentiment de valorisation et de compétence.

Les employé.es en retirent un sentiment accru de liberté dans la gestion de leur temps de travail, favorisant une nouvelle forme de performance, d’efficacité et de créativité.

Enfin, pour la nouvelle génération entrée sur le marché du travail ces dernières années, la flexibilité est un bien plus grand avantage que le salaire.

Capture de notre réunion Halloween l’an passé

Croyez-vous que les employé(e)s de votre entreprise sont plus fidèles et engagés grâce au programme de mesures flexibles de travail en place ?

Oui. Les mesures soutiennent la fidélité et l’engagement. La flexibilité élimine des irritants qui peuvent devenir des enjeux d’engagement et de fidélité lorsqu’ils ne sont pas considérés et pris en compte.

Qu’est-ce qui fait de votre entreprise un employeur de choix pour vos gestionnaires et/ou employé(e)s?

Le climat d’équipe, la mission sociale, les valeurs, les mesures de soutien et de flexibilité, l’implication de tous dans les décisions et orientations stratégiques et la communication sont tous autant de facteurs-clés qui font du Groupe entreprises en santé un employeur de choix!

Enfin, nous nous efforçons de rester à l’écoute et d’apporter le soutien à chaque membre de l’équipe en fonction de ses besoins. Notre ligne de conduite est de proposer des mesures justes et équitables, en étant curieux et ouverts aux nouvelles mesures innovantes en matière de flexibilité.